Beszámoló a 2011. augusztus 21-ei választmányi ülésről
A Választmány ülését Tuomo Lahdelma elnök vezette, üdvözölte a megjelenteket, megemlékezett az elhunyt tagokról, majd felkérte a kolozsvári kollégákat, hogy tájékoztassanak a küszöbön álló kongresszus előkészületeiről. Pozsony Ferenc elmondta, hogy a korábbi tervekkel ellentétben a Babeş–Bolyai Tudományegyetemtől eddig egyetlen segítséget kapott a kongresszus: az egyetem termeinek térítésmentes használatát. Noha a kezdetekben nem csak erről volt szó, végül ez is óriási segítség. A legfontosabb operatív rendező intézményként az Erdélyi Múzeum-Egyesület lépett elő, vállalva a rendezvény pénzügyi lebonyolításának minden gondját-baját.
